Lo que Recursos Humanos necesitan saber sobre la Incapacidad Temporal y Licencia Familiar de NJ
El Seguro de Incapacidad Temporal de NJ proporciona beneficios a los empleados de Nueva Jersey que no pueden trabajar debido a una condición de salud física o mental u otra incapacidad no relacionada con su trabajo, incluyendo la recuperación del embarazo/parto y el COVID-19.
El Seguro de Licencia Familiar de NJ proporciona beneficios en a los empleados de Nueva Jersey que no pueden trabajar porque necesitan vincularse con un nuevo hijo, cuidar de un miembro de la familia que tiene una enfermedad física o mental (consulte la generosa definición de “familia” de la ley en myleavebenefits.nj.gov), o para tratar ciertos asuntos relacionados con la violencia doméstica o sexual.
El rol del Empleador
- Los empleadores deben participar en estos programas de seguro público del Estado y deducir los impuestos sobre las nóminas de los empleados que trabajan en NJ, o los empleadores pueden optar por proporcionar a los empleados la cobertura a través de un plan de seguro privado que cumpla con los requisitos de NJ. El gobierno federal está exento. El seguro de incapacidad temporal es opcional para las administraciones locales (por ejemplo, condados, municipios y distritos escolares) pero estos empleadores deben participar en el plan del Seguro de Licencia Familiar del Estado o proporcionar un plan privado. Por lo general, los empleados que trabajan mucho tiempo fuera de NJ no están cubiertos, pero deben solicitarlo para saber si tienen derecho a él.
- A partir de 2019, los empleadores no están obligados a completar la “parte del empleador” de la solicitud. Cuando un empleado es aprobado para recibir las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal o del Seguro de Licencia Familiar, el empleador recibe una notificación de aprobación por correo. Además, en el caso de los empleados que solicitan las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal, el empleador recibirá un formulario “DS-7C” cada vez que se expidan las prestaciones y aconsejamos a los empleadores que comprueben su exactitud. Cualquier pago incorrecto de las prestaciones debe comunicarse inmediatamente a la División. Sugerimos que se mantenga un archivo separado de cada empleado que reciba las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal y añadir en él DS-7C recibido de cada pago de prestaciones. De esta manera podrá mantener un seguimiento de los los cargos por empleado durante toda la vida de la reclamación.
Divulgación de Información sobre reclamaciones
Sólo podemos proporcionar información sobre la reclamación al empleado, a menos que usted figure como representante en la solicitud de reembolso. Nos ponemos en contacto con los empleadores para pedirles información en función de las necesidades mediante el envío de formularios.
La información que podemos solicitar a un empleador puede incluir:
- Números de identificación del empleador federal.
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad utilizados.
- Los días intermitentes que ha trabajado el empleado.
- La última fecha de trabajo del empleado.
- Confirmación de los salarios válidos.
- Salarios pagados a su empleado durante su período de incapacidad o licencia familiar.
La Solicitud
Es responsabilidad del trabajador llenar las partes A y B de la solicitud, y las partes C y D, si procede, para el seguro de licencia familiar. Animamos al empleador ayudar al empleado en el proceso, pero es responsabilidad del empleado presentar una solicitud completa.
Tiempo libre pagado antes de la incapacidad y el permiso familiar
No se prohíbe a los empleadores exigir a los empleados que utilicen el tiempo libre remunerado acumulado antes de solicitar las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal. Los empleadores no pueden exigir a los empleados que utilicen los permisos obligatorios bajo la ley de licencia por enfermedad ganada de NJ (aprenda más en mysickdays.nj.gov).
El Estado de NJ sólo puede exigir a los empleados estatales que utilicen hasta dos semanas de baja por enfermedad acumulada antes de recibir las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal, aunque el Estado de NJ no puede exigir a los empleados estatales que utilicen su última semana de baja por enfermedad antes de recibir las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal.
Los empleados pueden optar por utilizar el tiempo libre pagado acumulado antes de solicitar las prestaciones del Permiso Familiar, aunque los empleadores no pueden exigirlo. Si un empleado opta por utilizar el tiempo libre remunerado antes de solicitar las prestaciones del Seguro de Licencia Familiar, no reducirá la duración máxima de las prestaciones a las que tiene derecho el empleado.
Para mayor información: Seguro de Incapacidad Temporal y Licencia Familiar en Nueva Jersey
Fuente: New Jersey Temporary Disability and Family Leave Insurance