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La Licencia Pagada por Enfermedad

Lo Que los Empleados Necesitan Saber

La mayoría de los empleados de Nueva Jersey ahora tienen el derecho a una licencia por enfermedad ganada para que puedan:

  • Cuidar de su propia enfermedad o lesión física o mental, o de la de un ser querido.
  • Enfrentarse con violencia doméstica o sexual contra ellos mismos o un miembro de la familia.
  • Asistir a una reunión, conferencia o evento relacionado con la escuela de su hijo.
  • Cuidar de sus hijos cuando la escuela o la guardería estén cerradas debido a una epidemia o una emergencia de salud pública.

Para más detalles o para leer la ley y las reglas propuestas, visite nj.gov/labor/earnedsick.

Nota: Si su empleador tiene una póliza de licencia por enfermedad que permite a los empleados utilizarla, debe cumplir o superar los requisitos de la ley.

Quién está cubierto por la ley?

Los empleadores deben proporcionar la licencia por enfermedad ganada a los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial. Los empresarios no están obligados a dar la licencia por enfermedad ganada a los siguientes empleados:

  • Personas empleadas en el sector de la construcción con un contrato laboral.
  • Los empleados de la salud por días. 
  • Los empleados públicos que reciben una licencia por enfermedad con sueldo completo en virtud de cualquier otra ley o regla de NJ.
  • Contratistas independientes que no se corresponden con la definición de empleado según la ley de NJ. 

Aviso de los Derechos de los Empleados

Si es usted un empleado cubierto, su empleador debe notificarle por escrito su derecho a la licencia por enfermedad ganada. Usted tiene derecho a la nota en inglés y, si está disponible en el sitio web del NJDOL, en su idioma principal. Conserve una copia del aviso; puede bajarla en nj.gov/labor/earnedsick.

Acumulación y Uso de la Licencia por Enfermedad

Usted acumula 1 hora de licencia por enfermedad ganada por cada 30 horas trabajadas, hasta un máximo de 40 horas de licencia por año de prestaciones. Por ejemplo, si trabaja 40 horas a la semana, acumulará 5.33 horas de baja por enfermedad en 4 semanas. Por otra parte, su empleador puede proporcionarle por adelantado 40 horas de baja por enfermedad. “Año de prestación” significa cualquier período de tiempo regular y consecutivo de 12 meses determinado por su empleador. La notificación de los derechos del trabajador debe indicar el año de prestación.

Con el consentimiento de su empleador, puede trabajar horas adicionales para compensar las horas de trabajo perdidas en lugar de utilizar la licencia por enfermedad. Sin embargo, su empleador no puede exigirle esto, ni exigirle que utilice la licencia por enfermedad ganada.

Su empleador no puede exigirle que busque o encuentre un trabajador de sustitución para cubrir las horas que usted utilizará la licencia por enfermedad, como condición para utilizar la licencia. Conserve una copia de todos los documentos que muestren el importe de su licencia por enfermedad acumulada y utilizada.

Pago de la Licencia por Enfermedad Ganada

La remuneración de la licencia por enfermedad ganada debe ser la de su salario por hora habitual, pero no menos del salario mínimo estatal. Si su salario fluctúa, si tiene dos o más trabajos para el mismo empleador, si le pagan a destajo o si su salario incluye gratificaciones, comida o alojamiento, su salario por la licencia de enfermedad se calcula sumando el total de sus ingresos, excluyendo de las horas extraordinarias, de los siete últimos días de trabajo. Divida esa suma por el total de horas trabajadas durante ese período de siete días. Si se le paga por comisión, ya sea el salario base más la comisión o sólo la comisión, su tasa de pago de licencia por enfermedad ganada es el salario base por hora o el salario mínimo estatal, lo que sea mayor.

Definición de Miembros de la Familia

La ley reconoce a las siguientes personas como “miembros de la familia” a efectos del uso de la licencia por enfermedad:

  • Hijo (biológico, adoptado o acogido; hijastro; pupilo legal; hijo de una pareja de hecho o de una unión civil)
  • Pareja de hecho o de unión civil.
  • Nieto.
  • Hermano/a.
  • Cónyuge.
  • Padre o madre.
  • Abuelo/a.
  • Cónyuge, pareja de hecho o pareja de unión civil de un padre o abuelo del empleado.
  • Hermano del cónyuge, de la pareja de hecho o de la pareja de unión civil del empleado.
  • Cualquier otro individuo relacionado por sangre con el empleado.
  • Cualquier persona cuya relación estrecha con el empleado es el equivalente a la familia.

Violencia Doméstica o Sexual

Si usted o un miembro de su familia ha sido víctima de violencia doméstica o sexual, puede utilizar la licencia por enfermedad ganada para recibir tratamiento, asesoramiento o prepararse para un procedimiento judicial.

Aviso Anticipado

Si su necesidad de licencia por enfermedad ganada puede planificarse con antelación, su empleador puede requerir un aviso anticipado de hasta siete días de su intención de utilizar la licencia por enfermedad. Si su necesidad de licencia por enfermedad no puede planificarse con antelación, su empleador puede exigirle que lo notifique pronto cuando sea posible.

Documentación

Su empleador puede exigirle una documentación razonable si utiliza la licencia por enfermedad ganada en tres o más días de trabajo consecutivos o en determinadas fechas especificadas por el empleador días laborables o en determinadas fechas especificadas por el empleador.

Licencia por Enfermedad no Utilizada

Puede trasladar hasta 40 horas de licencia por enfermedad no utilizadas al siguiente año de prestaciones. Sin embargo, tu empleador está obligada a permitirle utilizar hasta 40 horas de licencia por año de prestaciones. Su empleador puede ofrecerle el pago de las horas de baja por enfermedad no utilizadas al final del año de prestaciones.

Retaliación

Su empleador no puede tomar represalias contra usted por solicitar o utilizar la licencia por enfermedad ganada, presentar una queja ante el NJDOL, comunicarse con cualquier persona sobre una violación de la ley, participar en una investigación sobre una supuesta violación de la ley, o por informar a otra persona de sus posibles derechos bajo la ley. Las represalias incluyen la amenaza, la disciplina, el despido, el descenso de categoría, la suspensión o la reducción de horas, o cualquier otra acción adversa contra usted por ejercer o intentar ejercer cualquier derecho garantizado por la ley.

Quejas

  • Presente una reclamación en línea. Visite nj.gov/labor, haga clic en Wage & Hour, y luego en File a Wage Claim.
  • Descargue un formulario de queja en nj.gov/labor/earnedsick
  • Póngase en contacto con el NJDOL por correo electrónico en wage.hour@dol.nj.gov o llame al 609-292-2305 entre las 8:30 y las 16:00 horas.

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