El Rol del Empleador

• Los empleadores deben participar en estos programas de seguro público del Estado y deducir los impuestos sobre las nóminas de los empleados que trabajan en NJ, o los empleadores pueden optar por proporcionar a los empleados la cobertura a través de un plan de seguro privado que cumpla con los requisitos de NJ. El gobierno federal está exento. El seguro de incapacidad temporal es opcional para las administraciones locales (por ejemplo, condados, municipios y distritos escolares) pero estos empleadores deben participar en el plan del Seguro de Licencia Familiar del Estado o proporcionar un plan privado. Por lo general, los empleados que trabajan mucho tiempo fuera de NJ no están cubiertos, pero deben solicitarlo para saber si tienen derecho a él.
• A partir de 2019, los empleadores no están obligados a completar la “parte del empleador” de la solicitud. Cuando un empleado es aprobado para recibir las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal o del Seguro de Licencia Familiar, el empleador recibe una notificación de aprobación por correo. Además, en el caso de los empleados que solicitan las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal, el empleador recibirá un formulario “DS-7C” cada vez que se expidan las prestaciones y aconsejamos a los empleadores que comprueben su exactitud. Cualquier pago incorrecto de las prestaciones debe comunicarse inmediatamente a la División. Sugerimos que se mantenga un archivo separado de cada empleado que reciba las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal y añadir en él DS-7C recibido de cada pago de prestaciones. De esta manera podrá mantener un seguimiento de los los cargos por empleado durante toda la vida de la reclamación.

Divulgación de información sobre reclamaciones

Sólo podemos proporcionar información sobre la reclamación al empleado, a menos que usted figure como representante en la solicitud de reembolso. Nos ponemos en contacto con los empleadores para pedirles información en función de las necesidades mediante el envío de formularios.

La información que podemos solicitar a un empleador puede incluir:

• Números de identificación del empleador federal.
• Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad utilizados.
• Los días intermitentes que ha trabajado el empleado.
• La última fecha de trabajo del empleado.
• Confirmación de los salarios válidos.
• Salarios pagados a su empleado durante su período de incapacidad o licencia familiar.

La solicitud

Es responsabilidad del trabajador llenar las partes A y B de la solicitud, y las partes C y D, si procede, para el seguro de licencia familiar. Animamos al empleador ayudar al empleado en el proceso, pero es responsabilidad del empleado presentar una solicitud completa.

Tiempo libre pagado antes de la incapacidad y el permiso familiar

No se prohíbe a los empleadores exigir a los empleados que utilicen el tiempo libre remunerado acumulado antes de solicitar las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal. Los empleadores no pueden exigir a los empleados que utilicen los permisos obligatorios bajo la ley de licencia por enfermedad ganada de NJ (aprenda más en mysickdays.nj.gov).

El Estado de NJ sólo puede exigir a los empleados estatales que utilicen hasta dos semanas de baja por enfermedad acumulada antes de recibir las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal, aunque el Estado de NJ no puede exigir a los empleados estatales que utilicen su última semana de baja por enfermedad antes de recibir las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal.

Los empleados pueden optar por utilizar el tiempo libre pagado acumulado antes de solicitar las prestaciones del Permiso Familiar, aunque los empleadores no pueden exigirlo. Si un empleado opta por utilizar el tiempo libre remunerado antes de solicitar las prestaciones del Seguro de Licencia Familiar, no reducirá la duración máxima de las prestaciones a las que tiene derecho el empleado.

Se puede cobrar a nuestra empresa/organización?

En los casos de siniestros del Seguro de Incapacidad Temporal, las prestaciones se imputan a la cuenta de valoración de la experiencia del último empleador para el que haya trabajado el solicitante antes del inicio de su reclamación. La ley no prevé otros criterios de responsabilidad, como la duración del empleo, si el trabajo se consideró a tiempo completo o parcial, la cuantía de los ingresos, o las circunstancias que rodean la separación con el último empleador. En el caso de los permisos familiares, no se aplica el índice de experiencia del empleador.

¿Qué debo saber sobre el impuesto sobre la renta?

Seguro de Incapacidad Temporal: Las declaraciones de fin de año están disponibles en línea para que los empleadores las descarguen en enero para el año natural anterior. Sólo una parte de las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal son imponibles por el gobierno federal. Se consideran como una paga por enfermedad de terceros u otros salarios, y es su responsabilidad informar sobre la información en el W-2 de su empleado.

Para el Seguro de Licencia Familiar: Cada enero, el formulario 1099-G está disponible en línea para todos los empleados que recibieron beneficios del Seguro de Licencia Familiar durante el año anterior, para que lo descarguen y lo usen cuando completen su declaración de impuestos federales. Estas prestaciones son imponibles por el gobierno federal.

Regreso parcial al trabajo para el Seguro de Incapacidad Temporal

Con la aprobación del empleador, los empleados que no han podido trabajar debido a una discapacidad pueden volver al trabajo en un horario parcial y seguir recibiendo las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal (a partir de junio de 2020).

Prestaciones del Seguro de Licencia Familiar para empleados a tiempo parcial

Los trabajadores con más de un empleo pueden cobrar las prestaciones del Seguro de Licencia Familiar en relación con la licencia tomada de trabajo con un empleador mientras sigue trabajando para otro, siempre que el empleado no exceda su horario de trabajo habitual en el segundo empleo. La cuantía de la prestación semanal del trabajador se basará únicamente en el salario del empleo del cual se toma la excedencia (a partir del 1 de julio de 2020).

Prestaciones para nuevos y futuros padres

El Seguro de Incapacidad Temporal puede proporcionar prestaciones económicas a los madres embarazadas cuando necesitan dejar de trabajar antes de dar a luz y mientras se recuperan. Los padres pueden pasar directamente de una solicitud de Seguro de Incapacidad Temporal relacionada con el embarazo a una solicitud de Seguro de Licencia Familiar para vincularse con su bebé recién nacido. El Seguro de Licencia Familiar también está disponible para los nuevos padres y los padres no biológicos para vincularse con su recién nacido, con su hijo recién adoptado o con su hijo de acogida.

Prestaciones relacionadas con COVID-19

Un empleado puede tener derecho a las prestaciones del Seguro de Licencia Familiar si su familiar miembro de la familia certifica que el miembro de la familia necesita atención debido a COVID-19. Además, un empleado podría tener derecho a las prestaciones del Seguro de Incapacidad Temporal si el médico certifica que el empleado no puede trabajar porque tiene COVID-19 o un alto riesgo de contraer COVID-19 debido a una enfermedad subyacente.

Proporcionan estos programas protección del empleo?

Estos programas son de sustitución salarial y no proporcionan protección del empleo. Sin embargo, su empresa y su empleado pueden estar cubierto por la Ley Federal de Licencias Médicas y Familiares (FMLA), Ley de Licencia Familiar y Familiar de NJ (NJFLA), y/o la Ley de Seguridad y Empoderamiento Financiero (SAFE).

Tenga en cuenta que un padre puede tomar hasta 12 semanas de licencia FMLA pagada o no protegida por el trabajo para el embarazo y la recuperación del parto, y luego otras 12 semanas de licencia pagada o no pagada protegida por el trabajo de NJFLA para vincularse con su bebé o cuidarlo después de que su médico certifique que está en condiciones de volver al trabajo o haya agotado su licencia FMLA (lo que ocurra antes).

Su empleado puede tener derecho a las prestaciones de sustitución salarial del Seguro de Incapacidad Temporal y del Seguro de Licencia Familiar, aunque esté cubierto o no por estas leyes. Además, si un empleador toma represalias contra un empleado por acogerse o intentar acogerse a estas prestaciones, el empleado tiene derecho a emprender acciones legales privadas.

Obtenga más información en myleavebenefits.nj.gov/jobprotection.